Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Plattform Amtsantrag
Stand: 15. Januar 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Andre Schulz Amtsantrag Körnerstraße 6 58507 Lüdenscheid
Telefon: 01573 5517106 E-Mail: info@amtsantrag.de Website: amtsantrag.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Registrierung und Benutzerkonto
Zur Nutzung unserer Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Automatisch generierte Kundennummer (z.B. KD-00001)
• Empfehlungscode (falls Sie über eine Empfehlung registriert wurden)
• Eigener Empfehlungscode (automatisch generiert für das Empfehlungsprogramm)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags)
Zweck: Die Daten dienen der Erstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie der Authentifizierung bei der Anmeldung.
3.2 Benutzerprofile (bis zu 3 Profile pro Nutzer)
Um personalisierte Schreiben erstellen zu können, können Sie bis zu drei verschiedene Profile anlegen. Dabei werden folgende Daten erfasst:
• Vollständiger Name der Person, für die das Schreiben erstellt wird
• Vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Behördentyp (Jobcenter oder Sozialamt)
• BG-Nummer / Aktenzeichen bei der Behörde
• Name und Adresse der zuständigen Behörde
• Name des Sachbearbeiters (optional)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags)
Zweck: Diese Daten sind erforderlich, um die Schreiben korrekt und vollständig zu erstellen.
3.3 Erstellte Briefe und Dokumente
Alle von Ihnen erstellten Schreiben werden in unserem System gespeichert. Dies umfasst:
• Vollständiger Brieftext mit allen darin enthaltenen persönlichen Angaben
• Kategorie und Unterkategorie des Antrags
• Ausgewählte Optionen und Eingabefelder
• Erstellungsdatum
• Status (z.B. Entwurf, fertig)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags)
Zweck: Die Speicherung ermöglicht es Ihnen, jederzeit auf Ihre erstellten Dokumente zuzugreifen, diese erneut herunterzuladen oder zu bearbeiten.
3.4 Zahlungsdaten (bei zukünftiger Einführung von Gebühren)
Sollte die Plattform zukünftig kostenpflichtig werden, verarbeiten wir folgende Daten:
• Guthaben-Stand auf Ihrem Konto
• Transaktionsdaten (Betrag, Datum, Zahlungsmethode)
• Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuer)
• PayPal-Transaktions-ID (bei Zahlung über PayPal)
Bei Nutzung von PayPal werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Transaktions-ID) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg weitergeleitet. PayPal verarbeitet die Daten gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags )
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Zweck: Abwicklung von Zahlungen und Erstellung von Rechnungen.
3.5 Empfehlungsprogramm
Wenn Sie am Empfehlungsprogramm teilnehmen, speichern wir:
• Ihren Empfehlungscode
• Anzahl der Personen, die über Ihren Code registriert wurden
• Status der Empfehlungen (z.B. registriert, Bonus gutgeschrieben)
• Verknüpfung zwischen Werber und Geworbenen (User-IDs)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen)
Zweck: Verwaltung und Abwicklung des Empfehlungsprogramms, Zuordnung von Boni (sofern eingeführt).
3.6 E-Mail-Kommunikation
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen wichtige Informationen zu Ihrem Konto zukommen zu lassen:
• Bestätigung der Registrierung
• Links zum Zurücksetzen des Passworts
• Rechnungen (bei zukünftiger Einführung von Gebühren)
• Wichtige Hinweise zur Plattform (z.B. Änderungen der AGB)
Für den Versand nutzen wir den SMTP-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Ihre E-Mail-Adresse wird an IONOS übermittelt, um die E-Mails zuzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags)
Zweck: Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und Information über wichtige Vorgänge.
3.7 Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen)
Zweck: Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer IT-Systeme, Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
4.1 Notwendige Cookies (Session-Cookies)
Wir verwenden hauptsächlich sogenannte Session-Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Diese Cookies sind technisch notwendig, um Sie während Ihres Logins identifiziert zu halten und Ihnen die Nutzung der Plattform zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website)
Zweck: Aufrechterhaltung der Sitzung, Authentifizierung, Speicherung von Spracheinstellungen.
4.2 Widerspruch gegen Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
5.1 Hosting-Provider
Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. IONOS hat als technischer Dienstleister Zugriff auf die auf den Servern gespeicherten Daten, einschließlich personenbezogener Daten, um die technische Infrastruktur bereitzustellen und zu warten.
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
5.2 E-Mail-Versand
Zur Zustellung von E-Mails nutzen wir den SMTP-Dienst von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mails werden an IONOS übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung )
5.3 Zahlungsdienstleister (bei zukünftiger Einführung)
Bei Nutzung von PayPal werden Ihre Zahlungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Transaktionsbetrag) an PayPal übermittelt. PayPal verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags)
5.4 Rechtliche Verpflichtungen
Wir sind verpflichtet, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. auf behördliche Anordnung, gerichtliche Beschlüsse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
5.5 Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
6. Datensicherheit
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.
6.1 SSL-Verschlüsselung
Ihre persönlichen Daten werden bei der Übertragung durch die sogenannte Secure Socket Layer (SSL) Technologie verschlüsselt. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile von „http://" auf „https://" wechselt.
6.2 Passwort-Sicherheit
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit modernen Hashing-Verfahren verschlüsselt.
6.3 Zugriffsbeschränkungen
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen.
7.1 Benutzerkonto und Profile
Ihre Kontodaten und Profile werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7.2 Briefe und Dokumente
Die von Ihnen erstellten Briefe werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können einzelne Briefe jederzeit selbst löschen.
7.3 Rechnungsdaten (bei zukünftiger Einführung )
Aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§§ 147 AO, 257 HGB) müssen wir Rechnungsdaten für bis zu 10 Jahre aufbewahren.
7.4 Server-Logfiles
Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
7.5 E-Mail-Kommunikation
E-Mails werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.
8. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrer Auskunftsanfrage sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
8.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:
• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es keine andere Rechtsgrundlage gibt,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (z.B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen).
8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen,
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Sie haben zudem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
8.6 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
8.7 Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
8.8 Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@amtsantrag.de Telefon: 01573 5517106 Postanschrift: Andre Schulz, Körnerstraße 6, 58507 Lüdenscheid
8.9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen.
Kontakt:
Andre Schulz Amtsantrag Körnerstraße 6 58507 Lüdenscheid
E-Mail: info@amtsantrag.de Telefon: 01573 5517106 Website: amtsantrag.de
Stand: 15.01.2026